【Webライター】レギュレーションとは？必要性・高評価を得るコツを解説

Webライターの仕事は、クライアントが求める高品質な記事を書くことです。クライアントの満足度を高めるには、誰に向けてどのような記事を書かなければならないのかを正しく理解する必要があります。レギュレーションには、高品質な記事に近づけるためのヒントが詰め込まれています。

今回は、Webライターやこれからライティングを始めようと考えている方に向けて、ライティングにおけるレギュレーションの重要性、記事執筆で高評価を得るためのコツについて詳しく解説します。レギュレーションを正しく理解することで、クライアントとの信頼関係の構築にもつながるでしょう。

Webライターにとって「レギュレーション」とは何か

レギュレーションは、「regulation=規則・ルール」を意味する言葉です。Webライターにとってのレギュレーションは記事執筆において守るべきルールやガイドラインを意味します。レギュレーションが明確であれば、ライターは迷うことなく作業を進めることができます。

SEO対策に関する指針や使用する用語などを細かくレギュレーションにまとめているクライアントもいれば、文章のトーンやスタイルなどザックリとした方向性だけを伝えるスタイルのクライアントもいます。企業サイトに掲載するようなオウンドメディア記事や、SEO記事の場合は、レギュレーションが細かく設定されているケースがほとんどです。

レギュレーションありの案件を受注した場合は、書き直しや修正の手間を省くためにも執筆の前に必ずレギュレーションに目を通しておくことが大切です。

レギュレーションの主な項目

レギュレーションの内容は、クライアントごとに異なります。Webライティングの依頼に関する項目にはいくつか共通する部分もあるので、どのような項目があるのかチェックしておくと作業を進めやすくなるでしょう。

レギュレーションに書かれている主な項目は、下記の通りです。

項目	具体例
作業の流れ	依頼後1週間以内に初稿提出→修正があれば数日以内に連絡→修正後に本納品
納品方法	Googleドキュメント
文字数	3,000文字（見出し・小見出し・引用の文字数は含まない）
文章のトーン	カジュアル、フォーマルなど
SEO対策	指定キーワードを自然な形で文中に使用する
強調表現	重要な部分にはマーカー、太字、下線などを使用する
ツールの使用	指定するツールを使用して誤字脱字のチェック、コピーチェック、AIチェックを行う
表記ガイドライン	「ですます調」で作成する、NG表記の使用不可、英字・数字は半角表記

レギュレーションの内容は、クライアントの考え方や方向性によって異なります。強調表現などの装飾が不要だったり、「である調」を指定されたりすることもあります。納品方法は、Googleドキュメントやwordファイルが一般的です。

これらの具体的な指針があることで、ライターはより効率的に執筆を進めることができます。

クライアントがレギュレーションを設ける理由3つ

クライアントがレギュレーションを設ける理由はさまざまです。

主な理由としては、

の3つが挙げられます。

クライアントのニーズに沿った記事を作成するためにも、レギュレーションを設けている理由を理解しておきましょう。

ここでは、クライアントがレギュレーションを設ける理由について、詳しく解説します。

記事に統一感を持たせたい

クライアントがレギュレーションを設ける理由の1つに、記事のテイストを統一したいという思いが挙げられます。

記事の雰囲気や印象は、書き手によって変わることが特徴です。キーワードや構成が同じでも、カジュアルになることもあればかしこまった感じになることもあります。記事によってテイストや文章のトーンが大幅に変わってしまうと、サイトを訪れたユーザーが読みにくさを感じる原因になります。

複数のライターに依頼する場合、レギュレーションが細かいほど記事に統一感を持たせやすくなります。特に企業やメディアの公式情報は、すべての記事をブランドイメージに合うテイストに仕上げることが重要です。

記事の品質を高めたい

レギュレーションを設けることで、記事の品質を高める効果が期待できます。

ライティングスキルはライターによって差がある場合がほとんどです。ライティングの基礎知識、読みやすい文章の書き方、独自性の出し方などは、経験によって培われる部分も大きいと言えます。

正確に情報を伝えるための方法や適切な表現方法をあらかじめ指示しておくことで、一定の品質を保つことができます。ユーザーに対して価値のある情報を提供することができるでしょう。特に専門性が高い分野においては、事実誤認や誤情報の発信を防ぐためにレギュレーションが細かいレギュレーションが必須です。

記事の品質を高めることは、ユーザーからの信頼度を高める上でも重要です。

修正の手間を減らしたい

クライアントの多くは、記事修正の手間を減らしたいと考えています。文章のトーン、表記方法、誤字脱字などがあると、ライターへ修正依頼や戻ってきた記事のチェックなどに手間と時間がかかるのが悩みの種です。

一方で、明確なレギュレーションがあれば理想に近い状態の記事を受け取ることができます。ツールの使用指示を出しておけばライター側で誤字脱字やコピー判定のチェックを行えるため、問題をある程度クリアした状態で記事を受け取れるというわけです。

修正が必要な箇所が減ればクライアント側の作業もスムーズに進みます。

読者に響く記事を作成したい

クライアントはなぜライターに記事作成を依頼するのか？　答えは「読者に響く記事を書いてほしいから」です。文章を作成するプロに依頼してコンテンツの質を高め、集客率の向上を狙うことを目的としています。

どんな記事を書いてほしいか、どのような人をターゲット層にしているかなどをライターに詳しく伝えることで、ユーザーの「買いたい」「利用したい」という気持ちにつなげやすくなります。特に、マーケティングや広告においては、読者の心に響く内容が求められます。

レギュレーションが細かい案件で高評価を得るコツ

クライアントによっては、レギュレーションが細かく設定されていて30ページ以上あることも。「レギュレーションに違反すると評価が下がってしまうのでは…？」と不安になる方も多いかもしれません。

もちろん求められていることにはしっかりと応えて記事作成することが大切ですが、うっかり抜けてしまうことがあってもよほどのことがなければ低評価がつけられることはほとんどありません。報告・連絡・相談がしっかりできていれば、小さなミスが1～2つあっても評価に大きく影響することはないでしょう。

できるだけ高評価を得たいという方は、以下のポイントを意識して作業を進めることがポイントです。

いきなり記事を書き始めるのではなく、まずは最後までレギュレーションに目を通しておきます。改行ルールや文末表現の繰り返しNG、SEO対策など普段意識している内容は飛ばして、意識すべき項目をピックアップします。

画像選定、引用、装飾、表記方法などは独自ルールが適用されることもあるので要チェック！

分からない部分や判断に迷う部分があれば、必ずクライアントに確認しましょう。また、フィードバックを積極的に受け入れることで、ライティングスキルの向上にもつながります。クライアントの意図を汲み取った記事を書けるようになると、ライターとしての評価も自然と高くなっていきます。

まずはレギュレーションをしっかりと理解し、遵守することを意識しましょう。

レギュレーションが細かい案件は得意・不得意が分かれやすい

レギュレーションが細かい案件は、迷わずに作業を進められるというメリットがあります。しかし、守らなければならないルールが多いとストレスに感じてしまう人もいます。

レギュレーションが細かい案件は得意・不得意が分かれやすいので、自分のスタイルに合わない場合は他の案件にチャレンジしてみるのも良いでしょう。

細かいレギュレーションが向いている人の特徴

細かいレギュレーションでも無理なく対応できる人の特徴は、下記の通りです。

マニュアルやルールに沿って行動することが得意な人は、レギュレーションが細かくてもしっかりと対応できます。明確な指針があったほうが安心して作業を進められるでしょう。

自由な表現を好む人や説明書を読まずに感覚で作業を進めるタイプの人にとっては、細かい指示が「面倒くさい」「苦手」と感じるかもしれません(^-^;

レギュレーションが細かい案件はハマれば継続の可能性大！

今回は、レギュレーションの役割やクライアント側のメリットについて解説しました。レギュレーションの重要性を理解することで、ライティングへの向き合い方も変わってくるのではないでしょうか。

レギュレーションが細かい案件は、「面倒くさい」「大変」「時間がかかる」といったイメージを持つ人もいます。しかし、一度型にハマってしまえば継続の可能性が高くなります。レギュレーションを遵守できるライターは高く評価されるので、継続依頼を狙いたい人にとって大きなチャンスと言えるでしょう。